Materi SIMDIK: Pengenalan ukuran kertas Ms Word dan cara mengetik sepuluh jari

Materi SIMDIK .1

Cara memakai/menggunakan ms word dengan baik dan benar adalah dengan memperhatikan beberapa hal yaitu:

1.     Ukuran kertas seperti: A4, A3, folio, dll.

2.     Ukuran margin

3.     Teknik/cara mengetik pada keyboard

4.     Memahami/menguasai bagian bagian keybord dan fungsinya

Sekarang kita akan membahasnya satu per satu.

1)    Ukuran kertas.

Mengapa ukuran kertas menjadi salah satu hal penting yang harus di perhatikan dalam penggunaan ms word??. Karena jika kita tidak memperhatikan ukuran kertas/meremehkannya /menganggapnya tidak penting, itu bisa saja jadi masalah besar. Misalnya jika kamu mengetik di ms word menggunakan ukuran kertas  A3 dan pada saat di print menggunakan kertas HVS, maka apa yang kira kira terjadi??. Yang terjadi adalah tulisan yang kita ketik tadi tidak akan muat seluruhnya di dalam kertas, oleh karena itu kita harus memperhatikan ukuran kertas.

            Berikut ini adalah beberapa macam ukuran kertas pada ms word:

a.     Ukuran kertas F4/folio/HVS width 8.5” (inch) X height 13” (inch)

b.     Ukuran kertas         A4   width 8.27” (inch) X height 11.69” (inch)

c.      Ukuran kertas         A3 width 11.69” (inch) X height 11.54” (inch)

d.     Ukuran kertas         B4 width 10,12” (inch) X height 14,33” (inch)

e.     Ukuran kertas           B5 width 7,17” (inch) X height 10,12” (inch)

Cara merubah ukuran kertas = klik page layout > klik size (ada di kolom page  setup) > klik more paper sizes> masukan ukuran kertas.

2)    Ukuran margin.

Sebenarnya ukuran margin jika tidak di perhatikan juga tidak masalah karena ukuran margin ini hanya berpengaruh dalam hal penampilan saja. Ukuran margin dapat di atur sesukanya/sesuai selera si penulis berapa pun ukurannya tidak masalah, karena hanya berpengaruh dalam bidang penampilan saja.misalkan terlalu kecil/sedikit akan terlhat kurang bagus begitu juga bila terlalu besar/banyak.

        Cara mengatur margin = klik page layout > klik margins (ada di kolom page            setup) > pilih sesuai selera, jika ingin mengaturnya sendiri klik Custom margins.

3)    Teknik/cara mengetik pada keyboard

Bila ingin mendapatkan hasil yang maksimal anda bisa mencoba teknik pengetikan dengan memanfaatkan 10 jari anda. dengan memanfaatkan semua jari jari anda otomatis pengetikan data yang di lakukan akan lebih cepat

            Perhatikan tugas masing masing jari berikut ini:

                                    Jari tangan kiri

a.     Jari kelingking = Shift,Capslock,Tab,1,Q,A,Z

b.     Jari manis = 2,W,S,X

c.      Jari tengah = 3,E,D,C

d.     Jari telunjuk = 4,R,F,V,5,T,G,B

e.     Ibu jari = Spasi

                                Jari tangan kanan

a.     Ibu jari = Spasi,Alt

b.     Jari telunjuk = 6,Y,H,N,7,U,J,M

c.      Jari tengah = 8,I,K,Koma (,)

d.     Jari manis = 9,O,L,Titik (.)

e.     Jari kelingking = 0,P,Titik dua (:),Tanda Tanya (?),Backspace,Enter,Shift

4)    Bagian bagian keyboard dan fungsinya

                 




Selanjutnya adalah bagian bagian keyboard. Dengan mengetahui bagian bagian keyboard kita akan semakin lancar dan lihai dalam mengetik sebuah data, oleh karena itu kita harus tahu bagian apa saja yang terdapat pada keyboard beserta fungsinya. Keyboar di bagi menjadi 4 bagian yaitu:

a.     Function keys = terdiri dari tombol F1-F12 berfungsi sebagai perintah khusus pada aplikasi dan system operasi

b.     Typing keys = terdiri dari tombol huruf,angka dan tanda baca berfungsi sebagai tempat untuk mengetik

c.      Control keys = terdiri dari 4 tombol arah, pg up, pg dwn, end, home, insert, delete, esc, alt,  berfungsi untuk mengontrol aplikasi dan system operasi

d.     Numpad/Numerick Keypad = terdiri dari angka 0-9, enter, (+), (.),(/),(-), Numlk, 
berfungsi untuk memasukan data berupa angka dan operasi perhitungan.